.L’utente Amministratore viene rilasciato al momento dell’acquisto del servizio in cloud per l’adempimento al nuovo Regolamento Europeo n. 2016/679.
L’utente Amministratore gestisce le aziende (Titolari del trattamento), mentre l’utente Referente privacy si occupa di adempiere alla privacy.
L’utente Amministratore avrà la possibilità di creare un numero ben definito di aziende in funzione della configurazione acquistata.
Dopo aver eseguito l’accesso al portale con l’utente Amministratore, per creare una o più aziende per le quali adempiere ai provvedimenti privacy cliccare sul bottone della toolbar .
Cliccando su + apparirà un menù laterale con i dati da inserire.
Nel menu Configurazione azienda scegliere Default (per un’azienda) o Studio Commercialista.
Inserire i campi obbligatori:
che serviranno per iniziare la gestione della privacy.
Compilare gli altri campi utili per la compilazione dei dati nei documenti previsti dalla piattaforma:
Per salvare o per annullare le modifiche cliccare rispettivamente su 
oppure su 
.
Al raggiungimento del limite delle aziende acquistate apparirà il seguente messaggio
Dopo aver completato la creazione delle aziende cliccare su 
per la creazione dell’utente che gestirà la privacy.
Cliccando su + apparirà un menù laterale con i dati da inserire.
Nella scheda Utente compilare i seguenti campi:
Nella scheda "Azienda associate" invece, abbinare all'utente le aziende create precedentemente.
Selezionare dal menu a tendina l’azienda da abbinare e cliccare su + per aggiungerla.
È possibile aggiungere più aziende per lo stesso utente.
Per salvare o per annullare le modifiche cliccare rispettivamente su oppure su .
Compiuti i passaggi sopra illustrati, eseguire il logout ed effettuare l'accesso con l'utente creato per iniziare a lavorare.
[1] Acquistando più utenze è possibile creare anche ruoli diversi: