Funzioni di base

Menù

Dal menù, sempre presente nella parte alta della piattaforma, si gestiscono tutte le funzionalità che servono per completare l’adeguamento al nuovo Regolamento Europeo.

In particolare:

  1. Dashboard;
  2. Check-list;
  3. Gestione delle anagrafiche coinvolte nella gestione della privacy;
  4. Registro dei trattamenti;
  5. Registro degli asset e valutazione dei rischi;
  6. Procedure;
  7. Consultazione del Regolamento Europeo;
  8. Menù utente.

Anagrafiche

Il menù Anagrafiche è stato pensato per censire tutti i soggetti che verranno coinvolti nella gestione della tua privacy.

Le anagrafiche sono suddivise in aziende e persone fisiche e serviranno per facilitare il completamento di alcuni campi nei vari registri presenti nella piattaforma.

È possibile censire: responsabili di reparto, responsabili esterni, contitolari dei trattamenti ecc.
Per accedere al menù Anagrafiche cliccare su e scegliere se inserire:

Per procedere all’inserimento di un’anagrafica cliccare su + e compilare i campi richiesti che appariranno dal menù laterale.

Per salvare o annullare la modifica cliccare rispettivamente sui bottoni .

Per modificare i dati di un’anagrafica cliccare su , apparirà una schermata laterale nella quale sarà possibile effettuare le modifiche necessarie. Salva o annulla le modifiche inserite cliccando rispettivamente su oppure su .

Storico delle revisioni

Lo storico delle revisioni (versioning) permette di avere una costante evidenza delle responsabilità assunte dall'azienda nei confronti del Regolamento (richiesta dall'art. 30 del GDPR).

Le revisioni possono essere sempre consultate utilizzando il menù a tendina presente in ogni funzionalità e impostando un eventuale filtro per data.

Segnalibri per le revisioni

Al momento del salvataggio di una modifica è possibile inserire un segnalibro cliccando sul check Imposta segnalibro su questa versione

In fase di filtro delle revisioni sarà possibile visualizzare solo quelle con segnalibro.

Download dei documenti

Dalle varie funzionalità della piattaforma è possibile scaricare i documenti sia nel formato docx che nel formato pdf cliccando rispettivamente sulle seguenti icone e successivamente (dal menù che apparirà lateralmente) sul documento che si desidera scaricare.

Invio email dei documenti

Dalle varie funzionalità della piattaforma è possibile inviare i documenti via email utilizzando l’icona .

Apparirà un menù laterale che dovrà essere compilato con le informazioni necessarie per procedere all’invio.

Per inviare l’email o annullare l’operazione clicca rispettivamente su oppure su .