Registro dei trattamenti
Registro dei trattamenti
Un trattamento deve essere inteso come la modalità con cui vengono trattati dati specifici (clienti, fornitori, dipendenti ecc.) per una precisa finalità (contabilità, gestione paghe ecc..).
Per ogni trattamento dovranno essere abbinate una o più risorse (asset) che vengono utilizzate per trattare i dati.
Per accedere al registro dei trattamenti cliccare sull’icona 
.
Per inserire un nuovo trattamento cliccare su +. Apparirà un menù laterale con 3 schede:
- Trattamento (dati obbligatori):
- Descrizione (nome di riferimento del trattamento);
- Finalità del trattamento (indica il motivo per il quale i dati vengono trattati. Ad esempio: gestione contabile per i clienti);
- Categorie di interessati (ad esempio: clienti);
- Categorie di dati personali trattati.
- Altri dati:
- Contitolari del trattamento;
- Categorie di destinatari (ad esempio: per i clienti l’Ufficio Amministrativo e gli Enti Pubblici a seconda degli obblighi di legge);
- Criterio di liceità (indica l’obbligo legale per il quale i dati vengono trattati);
- Data inizio, fine del trattamento;
- Criterio di conclusione (stabilisce fino a quando i dati verranno trattati. Ad esempio:. fino alla durata del contratto);
- Opzione di trasferimento dei dati all’estero (extra UE).
- Asset (abbinati):
- Consente di abbinare le risorse che vengono utilizzate per la gestione del trattamento;
- Per ogni trattamento è possibile abbinare 1 o più asset.
Per salvare o annullare la modifica cliccare rispettivamente sui bottoni 
.
Per modificare un trattamento cliccare su 
. Apparirà la schermata laterale nella quale sarà possibile modificare i dati. Utilizzare per confermare o annullare.
Cliccare su 
per vedere lo storico delle modifiche per ogni singolo trattamento.
Il registro dei trattamenti si ritiene completato quando tutti i trattamenti hanno almeno un asset abbinato.
Documenti disponibili
- Stampa del registro dei trattamenti
- Stampa della valutazione d’impatto (DPIA)