Procedure

Procedure

Le procedure garantiscono le misure da adottare per applicare correttamente il Regolamento.

Tutte le procedure si avvalgono di documenti precompilati che indicano come gestire le varie attività e si strutturano come segue:

Le procedure che il Titolare del trattamento deve sviluppare possono essere determinate dalle risposte che vengono fornite nella check-list.

Per accedere alla lista delle procedure cliccare su .

Le procedure hanno:

Modifica delle procedure

Per tutte le procedure è possibile effettuare delle modifiche clicca su .

  1. Inserimento degli allegati. Cliccare su nella riga relativa agli allegati e procedi al caricamento selezionando il documento dalle risorse del computer.

    Per aprire il documento allegato sarà sufficiente cliccare sul nome dell’allegato.
  2. Modificare i testi dei vari capitoli. Selezionare uno dei 5 capitoli e modificare il testo

  3. Completamento della procedura. Indicare quando la procedura è stata completata utilizzando l’apposito switch. Aumenterà la % di conformità nella dashboard.

    .

    Per salvare o annullare la modifica cliccare rispettivamente sui bottoni .

Politica generale sulla protezione dei dati personali

Questa è la procedura principale con la quale la Società, si impegna a essere conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili relativi alla protezione dei dati personali nei paesi dove questa opera.

Documenti disponibili

Gestione dell’audit

Lo scopo di questa procedura è quello di definire i tempi e i modi per monitorare, verificare e valutare l'efficacia delle misure tecniche organizzative impiegate dalla Società per garantire la sicurezza del trattamento dei dati.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione degli incidenti

Lo scopo di questa procedura è quello di assicurare una rapida individuazione degli eventi di sicurezza e delle debolezze e una veloce reazione e risposta agli incidenti. Questo per gestire l'identificazione di una violazione e la comunicazione, se necessario agli interessati così come previsto dal Regolamento.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione dei responsabili esterni

Lo scopo di questa procedura è quello di elencare i soggetti che svolgono il ruolo di responsabili esterni del trattamento per conto del Titolare.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione del consenso specifico

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità di gestione del consenso specifico e gli adempimenti legati a tale attività.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione delle informative

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità di gestione del consenso specifico e gli adempimenti legati a tale attività. La presente procedura si applica a tutte le attività di trattamento dei dati che richiedono un consenso specifico, ad esempio attività promozionali, direct marketing o newsletter, gestione di dati "sensibili".

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione dell’accesso e manutenzione dei dati personali

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità di gestione delle richieste di accesso ai dati o di revoca del consenso al trattamento, da parte dell'interessato, di un suo rappresentante o di altre parti interessate e disciplinare inoltre la manutenzione dei dati stessi.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione e utilizzo della strumentazione informatica

Scopo della presente procedura è quello di definire indicazioni chiare per la gestione del regolamento di utilizzo delle risorse informatiche della Società.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Gestione trasferimento dati all’estero

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità di gestione del trasferimento dei dati all'estero.

Documenti disponibili

Gestione del sistema di videosorveglianza

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità e le attività di gestione dei sistemi di videosorveglianza.

Documenti disponibili

Gestione della formazione

Lo scopo di questa procedura è quello di definire le modalità operative adottate dall'Organizzazione per stabilire iniziative finalizzate a formare, informare e sensibilizzare il personale sulla protezione e il trattamento dei dati personali.

La presente procedura si applica a tutto il personale che si occupa di trattamento dei dati personali e ha accesso permanente o regolare ai dati.

Per questa procedura è disponibile un registro raggiungibile dall’icona .

Documenti disponibili

Nomina del DPO

Lo scopo di questa procedura è quello di identificare il soggetto che svolge il ruolo di responsabili per la protezione dei dati per conto del Titolare.

Documenti disponibili

Inserimento di una nuova procedura

E’ possibile inserire una procedura personalizzata cliccando su + e di conseguenza compilando tutti i campi obbligatori:

Per salvare o annullare la modifica cliccare rispettivamente sui bottoni .